Jan 16

Wir suchen Sekretär/Assistenz der Geschäftsführung m/w/d

Wir suchen Sekretär/Assistenz der Geschäftsführung m/w/d zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in Teilzeit zur parallelen Einarbeitung und späteren Übernahme in Teil- oder Vollzeit (Ende 2024)

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung der Lohn- und/oder Personalbuchhaltung
  • Erstellung von Rechnungen
  • Unterstützung bei Projektakquise und Projektbewerbungen
  • Durchführung organisatorischer Aufgaben wie Telefonate, Terminverwaltung, Korrespondenz, etc.
  • Marketingbereich (Homepage, Social-Media, Stellenausschreibungen, etc.)

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, Kommunikationsfähigkeit und Kundenorientierung
  • Freundliches, zuvorkommendes und sicheres Auftreten
  • Diskretion und Verschwiegenheit im Umgang mit vertraulichen Informationen

Unser Angebot

  • Fundierte Einarbeitung in Teilzeit mit anschließender Übernahme in unbefristete Teil- oder Vollzeitstelle (nach altersbedingtem Ausscheiden unserer bisherigen Sekretärin Ende 2024)
  • Attraktive Vergütung, ergonomisch ausgestatteter Arbeitsplatz, offene Kommunikationskultur in einem jungen und kollegialen Team, sehr gutes Arbeitsklima, Bürostandort in zentraler innenstadtnaher Lage, Bike-Leasing, Aus- und Weiterbildungsangebote, Firmenveranstaltungen, kostenloses Obst und Getränke, etc.